Guide · Checklist opérationnelle
Comment préparer
votre collecte informatique.
Inventaire, sauvegarde des données, déconnexion des comptes, logistique le jour J : le guide opérationnel en 10 étapes pour organiser l'enlèvement de votre parc informatique sans stress ni imprévu.
Phase 1 — Avant la collecte
Préparer l'intervention
en amont.
Lister les équipements
Un tableur suffit : marque, modèle, état (fonctionnel / en panne), numéro de série si disponible. Pas besoin d'exhaustivité parfaite — votre interlocuteur EcoReprise affine l'inventaire avec vous.
Récupérer les données utiles
Avant la collecte, sauvegardez les fichiers encore nécessaires sur les appareils concernés. Privilégiez un cloud d'entreprise ou un disque dur externe dédié. EcoReprise effacera tout ce qui reste.
Déconnecter les comptes professionnels
Microsoft 365, Google Workspace, Slack, VPN, logiciels métier sous licence : déconnectez chaque appareil de vos services avant le jour J pour éviter les accès non autorisés et faciliter la réutilisation ou le recyclage.
Récupérer les licences logicielles
Si vous disposez de licences nominatives (Windows OEM, logiciels Adobe, Office perpétuel), notez les clés de licence avant la collecte. Les licences en volume sont généralement liées au tenant, pas à l'appareil.
Phase 2 — Le jour J
Le jour de l'intervention.
Regrouper le matériel
Rassemblez les équipements dans un endroit accessible : salle de réunion, couloir, zone de chargement. Pas besoin d'emballer : EcoReprise apporte le matériel de conditionnement.
Prévoir un accès au bâtiment
Prévenez votre accueil ou votre service de sécurité de la venue de notre équipe. Précisez l'heure et le volume approximatif pour faciliter l'accès (monte-charge, parking livraison).
Signer le bon de collecte
Nos techniciens vous remettent un bon de collecte sur place listant les équipements chargés. Conservez-le — il constitue la première pièce de votre dossier de conformité DEEE.
Phase 3 — Après la collecte
Les livrables que vous
recevez.
Recevoir le rapport de collecte
Dans les 5 jours ouvrés : rapport nominatif par appareil (marque, modèle, numéro de série, destination).
Recevoir les certificats d'effacement
Un certificat RGPD par appareil. À archiver dans votre registre des activités de traitement et à transmettre à votre DPO.
Recevoir l'attestation RSE
Bilan de valorisation (réemploi vs recyclage), émissions CO₂e évitées — prêt à intégrer dans votre rapport CSRD ou DPEF.
Questions fréquentes.
Faut-il emballer le matériel avant la collecte ?
Non. EcoReprise prend en charge le conditionnement sur place. Vous n'avez pas à prévoir de cartons, de palettes ou de film étirable. Regroupez simplement le matériel dans un endroit accessible pour l'équipe.
Faut-il effacer les données avant la collecte ?
Non, c'est EcoReprise qui s'en charge après l'enlèvement. Vous devez uniquement récupérer les données dont vous avez encore besoin et déconnecter les comptes professionnels. L'effacement certifié RGPD est réalisé par nos soins, avec certificat nominatif par appareil.
Que faire des câbles, chargeurs et accessoires ?
Incluez-les dans la collecte si possible — cela facilite le reconditionnement complet de l'appareil. En l'absence d'accessoires, la collecte se déroule normalement. Les câbles et chargeurs sont recyclés séparément dans la filière DEEE.
Comment préparer une collecte de grande ampleur (50+ appareils) ?
Pour les volumes importants, contactez notre équipe en amont. Nous pouvons co-construire un planning d'intervention sur plusieurs sessions, fournir des étiquettes d'inventaire pré-remplies et dédier un interlocuteur à votre projet.
Combien de temps dure une intervention de collecte ?
Pour 10 à 20 appareils, l'intervention dure environ 30 à 60 minutes. Pour des volumes plus importants (50+ appareils), comptez 2 à 3 heures. Notre équipe arrive avec le matériel de conditionnement et effectue le chargement sans mobiliser vos équipes.
Prêt en
2 minutes.
Déposez votre inventaire en ligne. Notre équipe prend le relais et vous guide jusqu'au certificat final.